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總務處成員與職掌
請以左、右方向鍵切換「總務主任、事務組、文書組、出納組、幹事、技工/工友、校警/保全」之頁籤
總務主任:楊主任
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 361
業務職掌:
- 年度預算整編、執行及督導。
- 擬訂總務工作計畫及各項章則。
- 業務法令適用釋疑。
- 督導營繕工程及採購及規劃及監督校舍建築及整修。
- 督導學校災害之預防、搶救及善處理。
- 總務工作資訊之蒐集與建檔。
- 其他臨時交辦事項。
事務組組長:鄭組長
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 362
業務職掌:
- 擬訂各項事務章則。
- 整建工程及設備採購估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
- 學校環璋美化綠化督導、執行。
- 購置、維護各項設備與辦公用品。
- 編造財產目錄及其增減登記。
- 管理及維護校舍及管理及分配校警、工友工作事項。
- 其他臨時交辦事項。
文書組組長:林組長
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 360
業務職掌:
- 機關印信典守及用印。
- 公文收發、登記及檔案管理及公文保密事項。
- 擬訂文書處理章則。
- 辦理公文保密及文件歸檔保管。
- 全校性會議紀錄及公文查催事項。
- 校長室秘書業務。
- 本校研考及通訊錄彙整窗口。
- 其他臨時交辦事項。
出納組組長:林組長
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 366
業務職掌:
- 辦理員工薪資及扣解捐款、貸款、各項保險費、福利互助金、所得稅等解繳及核發各項扣繳單據
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 辦理代辦費之收支保管與註冊、課雜費之收退費存解事項及填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
- 所得稅扣繳及機關申報事項。
- 其他臨時交辦事項。
總務處幹事:魏幹事
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 367
業務職掌:
- 協助處理主任及組長各項事務。
- 公共安全檢查、飲水安全檢查等業務。
- 校園設施器材檢查及維護。
- 小額採購
- 其他臨時交辦事項。
總務處幹事:李幹事
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 368
業務職掌:
- 協助處理主任及組長各項事務。
- 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。
- 教職員工交通費請領之事項。
- 編製零用金備查簿。
- 其他臨時交辦事項。
技工:謝先生
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 364
業務職掌:
- 溝渠疏通。
- 園藝景觀管理。
- 各項物品維護及修護。
- 集會會場及各項活動之場地佈置。
- 公文傳遞。
- 其他臨時交辦事項。
工友:王小姐
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 369
業務職掌:
- 溝渠疏通。
- 園藝景觀管理。
- 環境整理維護。
- 集會會場及各項活動之場地佈置。
- 公文傳遞、
- 其他臨時交辦事項。
校警:陳先生
聯絡電話:(02) 2314-2775 分機 363、380
業務職掌:
- 校園門禁與安全管理
- 安全防護措施.設備維護。
- 害發生之搶救及善後處理。
- 其他臨時交辦事項。